Saiba quem visita a sua empresa

Possibilite o onboarding e o rastreamento das visitas externas à sua organização de forma segura e eficiente, através de um processo de check-in de visitas aos edifícios e notificações aos visitados.

 

Para facilitar a gestão dos espaços, a ARMIS desenvolveu o Visitors HUB, uma solução inteligente que visa simplificar o processo de Check-in de visitas externas aos espaços físicos da sua organização e o posterior rastreio das mesmas. Este processo é fundamental na organização de espaços de trabalho e nas práticas de distanciamento social inerentes à pandemia.

 

 

 

O Visitors HUB pertence ao pacote de produtos Digital HUB.    

Tela da plataforma Visitors Hub

CONTROLE FLUXOS DE ENTRADA E SAÍDA

Agora será possível saber quantas pessoas estão dentro da sua organização de forma simplificada, podendo ainda controlar o fluxo de entradas e saídas de forma segura e eficaz.

 

  • PROCESSO DE ONBOARDING DE VISITAS FACILITADO

Registo de visitantes à organização através de check-in, com base em agendamentos efetuados. O onboarding de visitas torna-se um processo ágil, rápido e desmaterializado

 

  • NOTIFICAÇÕES DE CHEGADA

O colaborador visitado é notificado por e-mail ou Teams do check-in da visita. Após a sua aceitação, o visitante poderá acessar às instalações.

 

  • RASTREABILIDADE DE VISITAS

Através do dashboard, é possível acompanhar as entradas, saídas e presenças nas instalações com validações de entrada e saída. Poderá gerir a evolução diária de todas as visitas e agendamentos.

1
Registo do visitante desde a entrada até a aceitação da visita.
2
Acesso às instalações e realização das atividades da sua visita.
3
Autorização da saída pelo visitado e confirmação da autorização à saída.

Funcionalidades

Poderosos recursos para rastrear visitas externas à sua organização

Prepare as suas instalações para quem o visita!

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