Todos os dias somos bombardeados por informações provenientes de diversas fontes. Televisão, jornais impressos, revistas, anúncios, redes sociais e até mesmo conversas com nossos colegas ou familiares. No ambiente corporativo, essa realidade não é diferente. Recebemos dados de mercado, dados da área em que atuamos, desempenho multidisciplinar da empresa, entre outras informações que trazem consigo a necessidade de gerenciá-las e tratá-las.

Sem planejamento e organização, a coleta e o acúmulo de informações são de pouca utilidade.

Para resolver a organização das informações da maneira correta, é necessária a modernização das plataformas de BI. Assim, os especialistas em tecnologia devem considerar a latência dos dados e como eles serão tratados diariamente. É possível considerar/organizar esses dados da seguinte forma:

• Dados em tempo real: Destinado a equipes que precisam de atualizações constantes e precisas.

• Relatório operacional: Os dados operacionais permitem um gerenciamento geral das áreas de produção.

• Relatório analítico: Podem ser considerados a longo prazo, para uma análise sobre a operação, as vendas, as tendências, a fim de apoiar a projeção de quais seriam as novas estratégias de negócios.

Na tentativa de modernizar a arquitetura de BI, os aplicativos atuais de Business Intelligence são examinados quanto ao agrupamento de relatórios ou painéis que atendem a esses três casos de uso. Uma vez agrupados dessa forma, será possível entender melhor como a empresa opera, obter mais controle sobre sua operação e ter uma visão muito mais analítica e complexa dos fatores externos.

Nesse sentido, essas soluções tecnológicas tornam-se um forte aliado dos gestores corporativos e dos responsáveis pelas diferentes áreas de negócios das organizações. A plataforma vem transformando dados em informações úteis para direcionar os tomadores de decisão para as melhores decisões e o sucesso de seus negócios e equipes.

As soluções modernas de BI se destacam pela automação, flexibilidade, dados manipulados em plataformas confiáveis, autonomia do usuário e acesso rápido e seguro às informações.

A solução pode até ser integrada ao Microsoft Teams, uma das plataformas mais usadas para colaboração e produtividade entre equipes. Essa integração entre o Teams e o Power BI promove uma cultura organizacional orientada por dados e foi projetada para melhorar ainda mais a experiência do usuário, incentivando os funcionários a contar com informações consistentes em suas atividades diárias.

Saber como explorar os níveis mais básicos do Power BI já pode ser um primeiro passo importante para alavancar os resultados organizacionais. Mas explorar o maior potencial que essa tecnologia oferece pode fazer toda a diferença em seu posicionamento no mercado, na avaliação estratégica de seu portfólio de produtos, na rápida adaptação às mudanças do setor e até mesmo em relação à sua cadeia de suprimentos.

Entre os recursos do Power BI que se destacam atualmente, podemos destacar:

• Automatização da geração e do gerenciamento de dados: Uso de bancos de dados, estatísticas e aprendizado de máquina para revelar tendências em conjuntos.

• Benchmarking e métricas de desempenho: Comparação de dados, avaliação do desempenho atual e histórico em painéis interativos

• Análise estatística: Explorar informações detalhadas coletadas e acumuladas usando conceitos estatísticos (por exemplo, como e por que uma determinada tendência ocorreu)

• Visualização de dados: Representações visuais, como painéis interativos, tabelas, gráficos, diagramas e histogramas para facilitar o consumo de dados.

• Preparação de dados: Compilar diferentes fontes de informação, identificar as dimensões e prepará-las para análise.

Portanto, essa tecnologia permite que os dados sejam interpretados adequadamente com a ajuda da Inteligência Artificial e de softwares de alto desempenho para fornecer uma importante ferramenta de apoio à decisão, permitindo que as escolhas sejam mais bem informadas e, assim, aumentando suas chances de sucesso.

Em um mundo onde a velocidade das informações escapa aos nossos olhos, entendê-las com clareza é um diferencial visionário e estratégico. É por isso que o uso do Power BI, desde o nível mais básico até o mais avançado, pode transformar os resultados dos negócios, independentemente do setor em que você atua.

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Marta Almeida | Diretora de Desenvolvimento de Negócios ARMIS